IPTSP Planeja é apresentado para o Conselho Diretor

Texto e foto: Marina Sousa 

A missão da Universidade Federal de Goiás (UFG), bem como de duas unidades acadêmicas é caminhar em consonância com as atividades de ensino, pesquisa e inovação,  extensão e cultura - e para que esse escopo seja colocado em prática como também, monitorado da melhor maneira possível, é que foi criado o projeto “IPTSP Planeja” em parceria com a Secretária de Planejamento e Avaliação de Informações Institucionais (Secplan/UFG) para que as definições de ações e objetivos do Instituto fossem  transformados em um plano estratégico IPTSP 2022 -2025. 

Coordenado pelo administrador do IPTSP, Álisson dos Santos e a coordenadora administrativa do instituto, Kariny Soares, o IPTSP Planeja é uma iniciativa que traz 14 objetivos específicos de plano de ação, como, potencializar e promover o desenvolvimento dos cursos de graduação em Biotecnologia e Fisioterapia; promover ações de formação continuada didático-pedagógicos; criar a Unidade Básica Escola de Atenção à Saúde, tendo como eixo de desenvolvimento o ensino interprofissional; fortalecer os Programas de Pós-Graduação (PPGs); ampliar as ações de Pesquisa e Inovação; promover a transferência de conhecimento e tecnologia para a sociedade e entre outros. 

A apresentação do IPTSP Planeja foi realizada ontem (25/8), durante reunião do Conselho Diretor do instituto e contou com as presenças do secretário de Planejamento, Avaliação e Informações Institucionais,Vicente da Rocha Soares Ferreira, do diretor de Gestão de Projetos e Processos, Raphael Brandão Pereira, da diretora de planejamento, Maria Tereza Tomé de Godoy, ambos da Secplan, em companhia de outros membros da secretaria, direção do IPTSP e membros do conselho. 

 O secretário da Secplan, Vicente da Rocha explicou que o aprimoramento dos processos internos, reestruturação  e planejamento é um dos grandes desafios de qualquer instituição e que implantar a cultura  do planejamento ainda é tarefa desafiadora, pois cada lugar possui suas necessidades e implicações. “ Quando a professora Flávia me ligou para que pudéssemos auxiliar na operacionalização desse planejamento foi uma grata surpresa, dado o tamanho e representação do IPTSP. O nosso objetivo é que a prática do planejamento seja disseminada em todas as unidades acadêmicas, pois somos um meio para isso, sabemos da complexidade da universidade e estamos trabalhando para que esses processos sejam melhorados ”. A  fala de Vicente vai em consonância com o futuro da gestão da Universidade, dado que a preocupação da administração é que independentemente da mudança de chefia  as ações e planejamentos da instituição sejam seguidos para que os seus resultados sejam alcançados. 

 Raphael Brandão, diretor de Gestão de Projetos e Processos da Secplan ressalta que a UFG tem ganhado outra lógica e excelência quando encabeçou o aperfeiçoamento de uma agenda institucional. “É natural enquanto base da UFG que tenhamos esses planejamentos, mas quando ações como essa do IPTSP Planeja acontecem em unidades acadêmicas, isso faz toda  a diferença e a gente começa a ver a perspectiva de planejamento crescer. Pois, não basta a instituição andar bem é preciso deixar alguns novos tijolinhos na história, só temos a agradecer pelo convite e disposição da direção do IPTSP de trabalhar e fazer uma agenda de planejamento da instituição, pois o sonho de toda equipe da Secplan é ver os projetos sendo colocados na prática”, finaliza o diretor. 

A diretora do IPTSP, Flávia Aparecida de Oliveira relata que ver o projeto concluído é um grande sonho, visto que a direção tem toda uma preocupação em aprimorar os projetos internos e colocar outros em prática, pois só assim será possível ter um controle e mensurar todas essas ações, haja vista, que o IPTSP desenvolve trabalhos em inúmeras frentes e possui um corpo composto por diversas especificidades.  “Estou até com a voz embargada depois desta apresentação feita pelo Álisson sobre o que é o IPTSP Planeja e sobre o que ele almeja, a gente fica muito feliz com isso, e parabenizo toda a equipe, juntamente com a Secplan que nos ajudou no desenvolvimento deste trabalho, pois isso mostra que queremos  estar em harmonia com as mais modernas práticas de gestão”. A vice-diretora do IPTS, Megmar Carneiro também parabenizou toda a equipe do IPTSP Planeja como também a Secretaria, dado o momento que a universidade vive e de como isso gera um grande impacto nas ações da instituição. “Estamos muito feliz e honrados por poder ver esse planejamento concluído, e que nos trará no futuro muitas realizações e é muito bom saber que não estamos sozinhos, ver essa árvore de gestão estratégica nos mostra que há inúmeros desafios, mas que é possível fazê-los”, complementa a professora Megmar Carneiro.

Ferramenta

O IPTSP Planeja foi regido pelo sistema de Planejamento Estratégico e de Projetos da UFG (Sipep), ferramenta criada pela Secplan para a gestão de planejamento estratégico e gerenciamento de projetos em organizações públicas, onde é possível cadastrar e monitorar planos estratégicos, metas, indicadores, projetos e planos de ação, entre outras ferramentas de gestão. O coordenador do IPTSP Planeja, Álisson dos Santos conta que foi um grande desafio dar corpo a todos os pontos de planejamento estratégico do instituto, como a definição dos objetivos e suas temáticas e de como isso também se desenvolveria em planos de ação. “O desenvolvimento de toda esse projeto nos possibilitará acompanhar tudo um pouco mais de perto e também de poder avaliar cada passo das etapas da árvore de gestão estratégica, que engloba os processos perante a comunidade interna e externa, nos programas de pesquisa e extensão, na comunicação, enfim, uma série de temáticas e poder contar com a Secplan para essa agenda foi muito importante, e o Sipep foi uma ferramenta crucial nessa caminhada”, finaliza Álisson dos Santos. 

A  coordenadora administrativa do instituto, Kariny Soares diz que o planejamento é um ponto importante, visto que a universidade é um órgão público e que também presta satisfação para toda a sociedade e que o plano de gestão 2022-2025 dentro de uma ferramenta como o Sipep é mais uma prestação de serviços sobre o que é desenvolvido no IPTSP. “Eu estou muito agradecida de fazer parte disso, agradeço a gestão por profissionalizar essa demanda e também ao meu colega Álisson que impulsionou esse projeto aqui no IPTSP e tornou possível a apresentação do IPTSP Planeja, que agora será colocado na prática”.

A professora do IPTSP Marina Pacheco disse que foi inspiradora a ação do IPTSP Planeja, pois uma Instituição organizada traz motivação para todos. “Refletir sobre o que foi dito hoje, e ver a liderança da nossa gestão com esses pontos nos deixa muito felizes, e realmente temos que ter essa visão e incorporar essas características. Parabenizo todos os envolvidos por terem se proposto a pensar em algo maior”. O professor do IPTSP, Jadson Bezerra disse que essas políticas de planejamento são extremamente valiosas para a participação em editais de agências de fomento, como  instituições como o CNPq , e o IPTSP Planeja está conectado com tudo isso. “A apresentação foi um marco físico, pois podemos ver os inúmeros desafios que temos pela frente”, finaliza o professor.